Архивная декада ЯНАО в Надыме продолжилась проведением диктанта. Где проводили, объяснять не требуется, кто — тоже. А писали представители 34 организаций, являющихся источниками комплектования муниципального архива, ответственные за ведение документации.
Как пояснила начальник отдела муниципального архива Светлана Минько, диктант проводится впервые, это совместный проект службы по делам архивов ЯНАО и Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивоведения. Это не диктант в традиционном понимании, а тест, состоящий из 28 вопросов. На каждый предлагается четыре варианта ответов, из которых выбирают один.
— Участников разделили на две группы, одни писали с утра, вторые после обеда. Это специалисты, отвечающие за комплектование и сохранность документов, которые передаются нам на постоянное хранение. 12 вопросов по архивоведению, 16 — по документоведению. Кроме того, проведём семинар по нововведениям в нормативной базе.
Например, такой вопрос: «Документы по личному составу — это…». Мы с читателем, не видя возможных вариантов, не ответим даже наугад. Те же, кто пришёл на тестирование, наверняка знают, ведь это их работа. По окончании каждому выдадут сертификат, а тем, кто решил верно и набрал максимальное количество баллов, — дипломы первой, второй и третьей степени.
Перед работой для гостей провели презентацию выставки «Любимому городу — 50». На следующий день работники архива подвели итоги выполнения теста. Два первых места заняли заведующая архивом отдела документационного обеспечения управления ООО «Газпром добыча Надым» Оксана Бояринова и главный специалист отдела социальных программ муниципалитета Оксана Игнатова.
Дипломы второй степени получили заместитель начальника управления документационного обеспечения администрации Надымского района Гульнара Клиссак и ведущий специалист отдела кадровой политики и архивного дела администрации посёлка Пангоды Ирина Галимова.
На третьем месте заведующая канцелярией надымского пожарно-спасательного гарнизона Вера Зубова.
А правильный ответ на заданный выше вопрос: документы по личному составу — это архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем.
Фото автора
